غالبا ما يكون لدى الوكالات تراخيص برامج أكثر من الموظفين ، وغالبا ما تكون التراخيص خاملة (أي مدفوعة الثمن ، ولكن غير مثبتة على أي جهاز كمبيوتر). على سبيل المثال ، في GSA ، مع 13,000 موظف ، هناك: - 37,000 ترخيص WinZip - 19,000 اشتراك في برامج التدريب (ومنصات برامج تدريب متوازية متعددة) - 7,500 مقعد لبرنامج إدارة المشاريع لقسم يضم 5,500 موظف - 3 أنظمة مختلفة لإصدار التذاكر تعمل بالتوازي الإصلاحات تعمل بنشاط.